INFORMATIONS SOMMAIRES SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DES FOURNISSEURS
(articles 13 à 14 du règlement UE 679/16 "RGPD")
- 1. QUI SONT LE CONTRÔLEUR DES DONNÉES ET LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES? Le contrôleur de données est Rebecca s.r.l., siège à Porto Recanati (MC), Via Dell’Industria 17, 62018, numéro de TVA 02484770694, tél. :+39 0733 672081, email: privacy@mobilirebecca.it.
Le délégué à la protection des données (D.P.O. / D.P.D.) est l’Avocat Francesco Corallini Garampi, bureau à via Lionetta 33, 60027 - Osimo (AN), e-mail: fcg@fcglex.it; p.e.c.: francesco.corallinigarampi@pec-ordineavvocatiancona.it.
- 2. QUI SONT RESPONSABLES DU TRAITEMENT? Ce sont des fournisseurs de services informatiques et de gestion (par exemple Dropbox, Aruba, Google); professionnels et consultants externes (comptable, consultant en main-d'œuvre, webmaster, responsable informatique, consultant en entreprise).
- 3. QUI SONT AUTORISÉS À TRAITER LES DONNÉES?Le Contrôleur des données a autorisé et chargé certains sujets de traiter les données sous son autorité, en leur assignant des tâches de traitement des données.
- 4. QUELLES CATÉGORIES DE DONNÉES SONT TRAITÉES PAR LE CONTRÔLEUR DE DONNÉES? données d'identification; 2. coordonnées; 3. données d'entreprise 4. données bancaires; 5. données sensibles (origine ethnique / raciale, activité syndicale, santé).
- 5. QUELS SONT LES OBJECTIFS, LA BASE JURIDIQUE ET QUELLE EST LA DURÉE DU TRAITEMENT?
5.1 Trattative -Contrat / mesures précontractuelles - Durée: 6 mois en cas de contrat non conclu;
5.2 Gestione del rapporto contrattuale - (devis, commandes, paiements, retours, réclamations, expéditions) - Mesures contractuelles / précontractuelles - Durée: pour la durée de la relation.
5.3. Adempimenti fiscali, contributivi e dichiarativi in genere - Obligation légale / droits et obligations du propriétaire dans le domaine du droit du travail et de la sécurité - Durée de la relation de travail puis 10 ans à compter de la résiliation.
5.4. Conservazione dei documenti: - Obligation légale / droits et obligations du propriétaire dans le domaine du droit du travail et de la sécurité - Durée: 10 ans à compter de la cessation.
5.5. Gestione di controversie - Intérêt légitime / Défense d'un droit - Durée: 10 ans à compter de la fin de la relation (art. 2220 du code civil italien) et pour toute la durée nécessaire à sa protection.
5.6. Manutenzione sistemi informatici(assistance technique sur terminaux et logiciels) - Intérêt légitime du Propriétaire - Durée: limitée à une intervention technique.
5.7. Videosorveglianza -Intérêt légitime - Durée 24 heures (48 en cas de demande A.G.ou jours de fermeture).
5.8. Analisi aziendale -Intérêt légitime - Durée: 5 ans.
- 6. À QUI LES DONNÉES SONT-ELLES COMMUNIQUÉES? Les destinataires internes des données sont: les employés, les partenaires, le représentant légal. Les destinataires externes sont les clients, les consultants, les fournisseurs de biens et services, les sociétés de sécurité, les prestataires de services informatiques (Google, Aruba, WeTransfer), les banques et les institutions de crédit / d'assurance, les organismes publics (Agence des revenus, INPS, INAIL, autorités locales, etc ...)
- 7. OÙ LE CONTRÔLEUR DE DONNÉES RECUEILLE-T-IL LES DONNÉES?Le Contrôleur des données traite les données fournies par l'intéressé et peut les collecter dans des bases de données publiques telles que les chambres de commerce.
- 8. COMMENT ET OÙ LE CONTRÔLEUR DE DONNÉES TRAITE LES DONNÉES?Le Contrôleur des données traite les données à la fois sur papier et sous forme électronique à son siège de Porto Recanati (MC, Italie) et, limité à ses fonctions, dans les bureaux des responsables du traitement des données. Le propriétaire n'effectue pas de profilage ou d'autres traitements automatisés.
- 9. LE CONTRÔLEUR DE DONNÉES TRANSFÈRE-T-IL DES DONNÉES EN DEHORS DE L'ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN?Le Contrôleur des données transfère des données personnelles à l'étranger lors de l'utilisation d'un réseau informatique ou de communication / stockage / gestion électronique ou de prestataires de services (par exemple, Google Drive, Gmail, WeTransfer, Drop Box). Dans tous les cas, le responsable du traitement veillera à ce que cela se produise conformément à la loi et aux pays où il existe une décision d'adéquation ou une autre condition de légalité.
- 10. COMMENT LE CONTRÔLEUR DE DONNÉES SE PROTÈGE-T-IL? Entre autres, des mesures telles que des armoires verrouillées, des profils d'autorisation, des mots de passe robustes et leur changement périodique et un stockage sûr, une autorisation écrite aux responsables, un contrôle du respect de ces mesures sont utilisées.
- 11. QUELS SONT MES DROITS? Droit d'accès, de rectification, annulation, limitation, portabilité, opposition, révocation du consentement, droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur le traitement automatique (comme le profilage). Mode de fonctionnement: courrier recommandé ou envoyez un courriel à: privacy@mobilirebecca.it. La demande sera normalement traitée dans les 30 jours.
Version no. 2.1 du 18.12.19