INFORMACIÓN RESUMIDA SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS PROVEEDORES
(artículos 13-14 Reg. UE 679/16 "GDPR")
- 1. ¿QUIÉNES SON EL CONTROLADOR DE DATOS Y EL OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS?El controlador de datos es Rebecca s.r.l., con sede en Porto Recanati (MC) en Via Dell’Industria 17, 62018, número de IVA 02484770694, tel. : +39 0733 672081, correo electrónico: privacy@mobilirebecca.it.
El Oficial de Protección de Datos (D.P.O.) es el Abogado. Francesco Corallini Garampi, con estudio en calle Lionetta 33, 60027 - Osimo (AN), correo electrónico: fcg@fcglex.it; p.e.c .: francesco.corallinigarampi@pec-ordineavvocatiancona.it
- 2. ¿QUIÉNES SON LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO? Son proveedores de servicios informáticos y de gestión (por ejemplo, Dropbox, Aruba, Google); profesionales y consultores externos (contador, consultor laboral, webmaster, mantenedor de TI, consultor de empresa).
- 3. ¿QUIÉNES SON LOS AUTORIZADOS AL TRATAMIENTO? Il Titolare del trattamento ha autorizzato e istruito determinati soggetti al trattamento dei dati sotto la sua autorità, assegnando loro alcune mansioni sul trattamento dei dati.
- 4. ¿QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS TRATA EL CONTROLADOR?datos de identificación; 2. datos de contacto; 3. datos de la compañía 4. datos bancarios; 5. datos confidenciales (origen étnico / racial, actividad sindical, salud).
- 5. ¿CUÁLES SON LOS PROPÓSITOS, LA BASE JURÍDICA Y CUÁL ES LA DURACIÓN DEL TRATAMIENTO?
5.1 Negociaciones - Contrato / medidas precontractuales - Duración: 6 meses en caso de contrato no concluido;
5.2 Gestión de la relación contractual - (citas, pedidos, pagos, devoluciones, quejas, envíos) - Contrato / medidas precontractuales - Duración: durante la duración de la relación.
5.3. Obligaciones tributarias, contributivas y declarativas en general - Obligación legal / Derechos y obligaciones del Propietario en el campo del derecho laboral y de seguridad - Duración de la relación laboral y luego 10 años desde la terminación.
5.4. Conservación de documentos: - Obligación legal / Derechos y obligaciones del Propietario en el ámbito del derecho laboral y de seguridad - Duración: 10 años desde la terminación.
5.5. Gestión de disputas - Interés legítimo / Defensa de un derecho - Duración: 10 años a partir de la terminación de la relación (artículo 2220 del Código Civil italiano) y durante toda la duración necesaria para su protección.
5.6. Mantenimiento de sistemas informáticos (asistencia técnica en terminales y software) - Interés legítimo del propietario - Duración: limitada a intervención técnica.
5.7. Video vigilancia - Interés legítimo - Duración 24 horas (48 en caso de solicitud de A.G. o días de cierre).
5.8. Análisis empresarial - Interés legítimo - Duración: 5 años.
- 6. ¿A QUIÉN SE COMUNICAN LOS DATOS?Los destinatarios internos de los datos son: empleados, socios, representantes legales. Los destinatarios externos son clientes, consultores, proveedores de bienes y servicios, compañías de seguridad, proveedores de servicios de TI (Google, Aruba, WeTransfer), bancos e instituciones de crédito / seguros, organismos públicos (Agencia Tributaria, INPS, INAIL, autoridades locales, etc ...).
- 7. ¿DÓNDE SON RECOPILADOS LOS DATOS POR EL CONTROLADOR? El controlador de datos procesa los datos proporcionados por la parte interesada y puede recopilarlos en bases de datos públicas como las Cámaras de Comercio.
- 8. ¿CÓMO Y DÓNDE EL PROPIETARIO PROCESA LOS DATOS?El controlador de datos procesa los datos tanto en papel como en formato electrónico en su sede en Porto Recanati (MC, Italia) y, limitado a sus funciones, en las oficinas de los procesadores de datos. El propietario no realiza perfiles u otros tratamientos automatizados.
- 9. ¿EL CONTROLADOR DE DATOS TRANSFIERE LOS DATOS FUERA DEL ÁREA ECONÓMICA EUROPEA? El Controlador de datos transfiere datos personales al extranjero cuando usa TI o una red de comunicación / almacenamiento / administración electrónica o proveedores de servicios (por ejemplo, Google Drive, Gmail, WeTransfer, Dropbox). En cualquier caso, el controlador de datos se encargará de que esto ocurra de acuerdo con la ley y en los países donde haya una decisión de adecuación u otra condición de legalidad.
- 10. ¿CÓMO PROTEGE LOS DATO EL CONTROLADOR DE DATOS?Entre otros, se utilizan medidas como gabinetes cerrados, perfiles de autorización, contraseñas robustas y su cambio periódico y almacenamiento seguro, autorización por escrito a los sujetos a cargo, monitoreo del cumplimiento de estas medidas.
- 11. ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS? Derecho de acceso, rectificación, cancelación, limitación, portabilidad, oposición, revocación del consentimiento, derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automático (como la elaboración de perfiles). Modo de funcionamiento: correo registrado o envíe un correo electrónico a: privacy@mobilirebecca.it. La solicitud normalmente se procesa dentro de los 30 días.
Versión no. 2.1 de 18.12.19